Szolgáltatásunk célja, hogy a rendelkezésre álló licenc és infrastruktúra információk, valamint az IT szakterületek vezetőivel, szakértőivel folytatandó folyamatos egyeztetések eredményeképpen felszínre kerülő szoftverhasználati, konfigurációs és egyéb információk összevetéséből, mélyelemzés segítségével feltárjuk a jelenlegi kockázatokat, illetve megkeressük az optimalizálási, és fejlesztési lehetőségeket. Optimalizálás alatt értendő itt a szoftverlicencektől a konfigurációs módosításokon át egészen akár a szerver hardver cseréig, konszolidációig, illetve a felhő alapú megoldások alkalmazásáig bezárólag.
A projekt során hangsúlyt helyezünk a szoros együttműködésre, együttgondolkodásra, melynek során a hatékonyság növelésén felül egyfajta szoftverlicencelési tudástranszfer is megtörténhessen, azaz konzultálva a megoldási lehetőségekről az alkalmazott licencelési tudás, licencelési gyakorlat is beépüljön az Ügyfeleink mindennapi szoftverlicencelési gyakorlatába és rendelkezésre álljon a jövőbeni változások tervezésekor.
Projekt scope: Szolgáltatásunk az összes kliens és szerverszámítógépen használt összes (Microsoft) szoftverek, valamint adatbázisok vizsgálatára terjed ki teljes körűen.
A projekt feladatai
- Meglévő licenc állomány vizsgálata
- Microsoft Mennyiségi licencelési szolgáltatások webhelyen (VLSC) elérhető adatok alapján
- Meglévő szerződések, számlák, dokumentumok alapján
- Microsoft 365 / Office 365 admin centeren keresztül a felhős licencek kiosztási adatai alapján
- Telepített és használt Microsoft termékek vizsgálata
-
- A telepített és használatban lévő Microsoft termékek verzióinak felmérése MAP Toolkit futtatásával
- Topológiai információk alapján
- Microsoft termékek kapcsán támasztott funkcionális elvárások alapján (szükség szerint üzleti területekkel folytatunk konzultációt)
- Szakvélemény készítése – eredménytermék
Az adatgyűjtés és a licenc információ összevetésének, valamint a részletes megbeszélések eredményeképpen elkészül a Szakvélemény, mely a következő részekből épül fel:
- Vezetői összefoglaló (A legfontosabb feltárt adatok és kockázatok rövid összesítése)
- A licenc használat felülvizsgálat kiinduló adatai
- Összefoglaló licenc mérleg táblázat
- Feltárt hiányosságok, szoftver alul- és túl használat
- Technikai és jogi kockázatok, valamint javaslatok ezek elhárítására
- Licenc használati, konszolidációs és optimalizációs megfontolások, architektúra javaslatok, valamint ezek várható költség hatásai
- adott felhasználói csoportok számára ajánlott Microsoft termékek/szolgáltatások bemutatása
- releváns licenc konstrukciók bemutatása indikatív árak összehasonlításával