A projekt célja, hogy tiszta képet mutasson az Önök jelenlegi SAP környezeteinek licencelési megfelelőségéről. A felmérés eredményeképpen átlátható lesz a jelenlegi licencelési helyzetet és költség megtakarítási lehetőségek nyílnak a jövőbeni licenc vásárlások esetére. A projekt során az elemzés a legkritikusabb és az Önök számára legkevésbé átlátható területre, a Megnevezett Felhasználó (Named User) metrikájú licencekre valósul meg.
A projekt végrehajtása két lépésben történik:
- az első lépés az SAP licenc szerződések elemzése, beleértve az ár, a típus, a mennyiség és egyéb használati korlátozásokat/feltételeket a megvásárolt SAP licencekre vonatkozóan,
- a második lépés a technikai vizsgálat, amikor mérő szoftver (SAP transzfer) futtatásával összegyűjtjük, hogy a tényleges üzletmenet során az egyes felhasználók mely SAP modulokat érik el, valamint feltérképezzük a SAP modulok kapcsolatait az Önök egyéb rendszereivel.
Az elemzés eredménye, hogy az Önök szervezete, intézménye:
- tiszta képet kap a SAP környezetek licencelési megfelelőségéről, az esetleges alul és túl használatról, azaz a használaton kívüli és a hiányzó licenc mennyiségről,
- megvalósítható a megvásárolt licencek újra kiosztására a felhasználók között a tényleges használat alapján,
- költség megtakarítási lehetőség nyílik a jövőbeni licenc vásárlások és támogatási szerződések kapcsán.
Az elemzés az alábbi területekre terjed ki:
- megnevezett felhasználó szerinti licenc szerződések elemzése,
- a megnevezett felhasználó szerinti licencek tényleges használatának vizsgálata a teljes SAP környezetben,
- a különböző SAP account-ok összevetése a nevesített felhasználókkal és szerepkörökkel,
- a definiált szerepkörök és a tényleges használat elemzése,
- optimalizált licenc kiosztás a tényleges igények szerint,
- az elemzés eredményének vizsgálata a várható jövőbeni igények szemszögéből.